Las fiestas de cumpleaños vienen en todas las formas y tamaños y a precios muy diferentes. Para ser claros, no tienes que gastar una fortuna para organizar una fiesta de cumpleaños fabulosa y legendaria siempre y cuando el homenajeado se vaya feliz. Pero debe hacerse algunas preguntas cuando planifique la fiesta de cumpleaños de alguien, ya sea una reunión pequeña e íntima o una gran fiesta.

«Las celebraciones de cumpleaños dependen de varios factores», dice Liron David, fundador y productor ejecutivo de Eventique, una empresa de planificación de eventos que se especializa en eventos virtuales y en vivo a gran escala. «¿Para quien es la fiesta? ¿Es para el anfitrión/anfitriona o para los invitados? Ya sea que el presupuesto sea de $ 1,000 o millones, debe pensar en la audiencia. ¿Qué experiencia apreciarán?

Responder estas preguntas lo ayudará a decidir cuántos detalles incluir y cuánto factor sorpresa debe tener la fiesta.

Para todas las partes, sin importar el tamaño, contar una historia es crucial, dice David. «No puedes tener una fiesta continua. No puedes simplemente aparecer y empezar a beber. ¿Cómo podemos reducir la velocidad y crear un principio, un medio y un final para que siempre haya impulso?

Crear una fiesta de cumpleaños, ya sea una noche de cine temática con un pequeño grupo de amigos o un concierto privado épico con una estrella de la lista A, no es tarea fácil. Para facilitar las cosas, proporcionamos ideas para fiestas de cumpleaños para todos los presupuestos, desde las más sencillas, pero memorables, hasta las verdaderamente ambiciosas.

$0

No tienes que gastar mucho dinero para tener una fiesta de cumpleaños fabulosa. De hecho, no tienes que gastar dinero en absoluto. Invitar a algunos amigos y familiares a su casa puede mantener los costos al mínimo, o cero. Organice una fiesta BYOB estilo potluck y conviértala en una noche de cine o un maratón de televisión donde los invitados propongan platos creativos para el tema del entretenimiento. Agregue algunos juegos de mesa interactivos mientras lo hace.

$100

Cien dólares no parece mucho, pero si te encanta la fiesta al aire libre, puedes estirar ese Benjamín con unos simples pasos. Primero seleccione una ubicación libre, p. un parque local o paseo marítimo, o vea si puede acceder a su techo si vive en un edificio de apartamentos. Luego vaya a un minorista importante para comprar comestibles al por mayor, como: B. Salchichas, vegetales crudos, untable y snacks (¿qué es una fiesta sin papas fritas?). Trae una mesa plegable de casa si tienes una, o encuentra a un amigo dispuesto a prestarte la suya y agrega un mantel para la decoración.

$1,000

Con un presupuesto más grande viene la flexibilidad de ir más grande. Un piano de cola puede ir bastante lejos y también te permite ser creativo. Una idea divertida es alquilar un velero por el día. Los alquileres de veleros en Miami, por ejemplo, comienzan en $600. Eso deja $ 400 adicionales para comida y bebida o ropa náutica (sabes que quieres comprar un sombrero de capitán) para llevar a bordo. También puede pedirles a sus invitados que usen BYOB para mantener bajos los costos.

$10,000

Al igual que con cualquier presupuesto de fiesta, gran parte depende del tamaño de la lista de invitados y cuánto desea incluir. Diez mil grandes pueden significar una gran fiesta para cientos de personas. O, sugiere David, una cena íntima extravagante y exagerada para dos que involucre algún tipo de actuación, como un ilusionista, y todo en una habitación privada en un restaurante fabuloso. Si sigues esta ruta, asegúrate de pedir tanto el surf como el césped…

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$50,000

«En una fiesta de $ 50,000, puedes decidir qué quieres hacer grande. ¿Qué sorprenderá a tus invitados?”, dice Pamela Rothbard, editora en jefe de PartySlate. “Por ejemplo, podrías preparar platos realmente lujosos. He visto una hermosa fiesta de cumpleaños donde cada invitado tenía su propia torre de pescado y el helado en cada torre tenía un monograma con las iniciales de esa persona. Algo así es un momento realmente asombroso”.

Rothbard también vio una fiesta de cumpleaños de inspiración italiana con un aroma característico, y cada invitado se fue a casa con un difusor lleno del aroma.

Otra idea, dice, es realizar el evento en un lugar icónico de tu ciudad. Si el cumpleañero o la cumpleañera es un amante del arte, alquila un museo de arte conocido y haz que toda la fiesta tenga como tema elementos del arte o una pieza específica.

$100,000

Rompe un mapa del mundo porque con $100,000 el elemento de viajes internacionales debería entrar en juego. David recomienda destinos como Grecia, Cerdeña o Tulum, México, donde obtienes más por tu dinero.

“Estas ubicaciones se basan en la hospitalidad, los viajes y la calidad del servicio”, dice. «Los costos locales no son tan altos como en los Estados Unidos, por lo que $100,000 es un largo camino».

Alquilar un jet privado, por ejemplo, cuesta entre US$3.000 y US$5.500 por hora de vuelo. Un presupuesto de $100,000 podría llevarte a ti y a seis de tus amigos más cercanos a Mykonos, donde te espera una villa de lujo con un chef privado.

$500,000

Aquí ya se puede hablar de un auténtico espectáculo con un alto valor de entretenimiento. Imagina un evento temático, pero que trasciende varios niveles.

David sugiere elegir un tema, como Mardi Gras, y contratar a un diseñador de vestuario personalizado para vestir a los invitados a su llegada. “Acompañe a los invitados a medida que entran, contrate artistas durante toda la noche y continúe la historia”, dice.

Medio millón de dólares significa que puede alquilar un espacio masivo y acomodar una extensa lista de invitados. Diablos, con tanto dinero, simplemente carga toda la guía telefónica (¿recuerda eso?). David sugiere tener una cena sentada de no menos de seis a ocho platos. Haga que la presentación también sea parte de la comida.

«Hacia el final de la cena, tienes que sacar a la gente de sus asientos y hacer que la gente participe en la parte de baile de la noche», dice David. «Hay un clímax, algo tan exagerado que la gente no puede quedarse en sus sillas por más tiempo». Eso, dice, mantiene la energía bombeando para que ni un solo momento de la fiesta se sienta cansado o rancio.

1 millón de dólares

Levanta el dedo meñique hasta la comisura de la boca. Con un presupuesto de $ 1 millón, ahora estás hablando de traer un poder de estrella serio a la fiesta.

“La reserva de estrellas, que lo convierte casi en un concierto personal, es maravilloso para los cumpleaños importantes”, dice Rothbard.

Por supuesto, depende del poder estelar deseado. Algunas estrellas aceptarán el presupuesto total de $ 1 millón para su tarifa, otras vendrán a un costo menor, dejándote con dinero para el lugar, la comida y las bebidas.

Otra idea es cargar una máquina de garras de carnaval con artículos de diseño como carteras, zapatos, bufandas, relojes y otros artículos de lujo. Deje que sus invitados prueben suerte y se enganchen algunos productos de diseñadores serios, luego entrégueles las cajas y bolsas oficiales para que se lleven a casa sus premios.