La serie Reglas de obsequios en el lugar de trabajo ofrece consejos sobre obsequios comerciales que lo ayudarán a causar una impresión duradera en los clientes, empleados y otras personas. Celebra el Día de los Profesionales de la Administración con estos sencillos consejos para que tu equipo de administración se sienta valorado y apoyado.

Si trabaja en una oficina, es probable que trate con un profesional administrativo, o más, todos los días. Estas personas son la base de cualquier organización sólida y muchos líderes de la industria estarían perdidos sin ellos.

Un día al año, el día de los expertos en administración, colmamos de agradecimiento y reconocimiento a nuestros dedicados colegas de administración. Pero estas personas que trabajan incansablemente detrás de escena, y lo hacen en gran parte de forma anónima, merecen nuestro agradecimiento durante todo el año.

Esto es lo que necesitas saber sobre el Día de los Profesionales de la Administración, junto con algunos consejos para celebrarlo en tu oficina.

¿Qué es el Día de los Profesionales Administrativos?

El Día de las Profesiones Administrativas se celebra anualmente el miércoles de la última semana completa de abril (este año es el 27 de abril). También se le conoce como Día de la Secretaria o Día del Administrador. Aunque no es un día festivo reconocido a nivel nacional, es una oportunidad para expresar gratitud y reconocer las muchas contribuciones realizadas por los administradores en el lugar de trabajo.

Según el lugar donde trabaje y el tamaño de su equipo, una celebración puede incluir una reunión en la oficina para discutir y aplaudir los logros de los administradores de la empresa. En muchas oficinas, los colegas presentan obsequios considerados expresando su gratitud por el arduo trabajo de todos los administradores.

El papel del administrador

Muchos títulos de trabajo diferentes caen bajo la categoría profesional administrativa. Esto puede ser cualquier cosa, desde asistente administrativo hasta recepcionista, gerente de oficina y muchos otros.

Las tareas de un especialista administrativo son igual de numerosas y variadas. Desde saludar a los invitados hasta garantizar que el C-suite funcione a tiempo y de manera eficiente, el administrador de la oficina tiene muchas funciones.

“La función del administrador es la ‘primera línea de defensa’ para garantizar un entorno de trabajo eficiente”, dijo Meg Paulsen, vicepresidenta de recursos humanos de 1-800-Flowers.com. “Necesitan comprender los matices del negocio, trabajar sin problemas con los demás y mantener la confianza de sus líderes”.

Un papel particularmente importante que desempeña el administrador es recibir visitantes. “El administrador es el primer punto de contacto para los invitados de la empresa”, dice Paulsen. “Por lo tanto, deben influir significativamente en la primera impresión de los posibles solicitantes, proveedores e inversores”.

A medida que los trabajos han evolucionado, también lo ha hecho el papel del administrador. Paulsen señala que las expectativas y los deberes de los administradores han cambiado drásticamente a lo largo de los años. “En el pasado, los socios administrativos desempeñaban un papel más táctico, como administrar calendarios y tal vez el almuerzo. Con el tiempo, el conocimiento íntimo del administrador de una empresa y su capacidad para navegar por la política de un lugar de trabajo lo hacen indispensable para el buen funcionamiento de una empresa”.

El administrador también es una parte integral del recorrido. “Un líder que valora y utiliza genuinamente a su socio administrativo finalmente tendrá más éxito que uno que no lo hace”, señala Paulsen.

Sin embargo, a menudo se subestima a las personas que desempeñan esta función esencial. El Día de los Profesionales Administrativos brinda una oportunidad perfecta para reconocer a los administradores de su organización por los muchos beneficios que brindan.

Un líder que valora y utiliza genuinamente a su socio de gestión finalmente tendrá más éxito que uno que no lo hace..

mega paulsen

Vicepresidente, Recursos Humanos

1-800-Flores.com

4 ideas para mostrar agradecimiento en el Día del Trabajo Administrativo

No existe una forma única de celebrar este importante día festivo en el lugar de trabajo, dice Paulsen. Aquí hay cuatro ideas sobre cómo expresar su gratitud a los administradores de su oficina.

1. Un regalo de grupo bien pensado

Cuando su empresa está dirigida por un equipo de administradores muy trabajador y unido, es apropiado un obsequio que muestre a todo el grupo que el resto de la fuerza laboral aprecia sus contribuciones. Finalmente, Paulsen señala: “Los socios administradores son realmente la columna vertebral de un equipo”.

En este caso, recomienda juntar recursos para un regalo grupal con un toque personal. Por ejemplo, podría sorprender a cada administrador con una caja de golosinas horneadas de su sabor favorito. Regale una lata de brownies húmedos para los adictos al chocolate, galletas de nuez mantecosas para los amantes de las nueces y galletas con trocitos de chocolate para los puristas de los postres.

2. Una sincera generosidad

También puede consentir a sus administradores con algo más indulgente. Esto podría ser la compra de un certificado de regalo de spa o la entrega de la cena. O llévate la experiencia del spa a casa con una canasta de regalo que contiene todo lo que necesita para el último día de relajación. ¿A su administrador le gusta tomar una copa de vez en cuando? Bueno, entonces nunca puedes siempre salir mal con una botella de vino (o dos… o tres…).

3. Una reunión de oficina

Además de un regalo tangible, también es una buena idea simplemente dar las gracias y recolectar algo en el Día de la Carrera Administrativa. Aproveche la oportunidad de reservar un descanso para almorzar para que toda la oficina se reúna. O comparta historias que ilustren las muchas contribuciones que sus administradores hacen a la organización.

4. Un pequeño gesto

No tiene que gastar una fortuna para que sus socios administrativos se sientan vistos y valorados. Incluso algo tan pequeño como una tarjeta firmada por toda la oficina puede marcar una gran diferencia.